1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
8、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
9、 負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱;
11、 完成領導交辦的其它工作;
12、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等,
負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導,延誤及懈怠應該受到懲罰;
13、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
14、 接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認真做好本職工作;
15、 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關的上網(wǎng)行為,否則愿意接受處罰;
18、 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
崗位要求:&amp#160&amp#160
1、專科以上學歷,形象氣質(zhì)佳,個性外向開朗,擅長社交,優(yōu)秀的客戶溝通協(xié)調(diào)能力;&amp#160&amp#160
2、具有很強的計劃和執(zhí)行能力以及組織溝通能力,有策劃組織能力者優(yōu)先;&amp#160&amp#160
3、有大型項目統(tǒng)籌及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;&amp#160&amp#160
4、熟練運用offices辦公軟件,具有良好的文字綜合和語言表達能力,2年以上相關工作經(jīng)驗,本科以上學歷,行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先。